Regolamento

1. Chi può partecipare
Al Belvì Trail si può partecipare se si è in possesso di certificato medico per attività sportiva non agonistica valido almeno sino al 20 ottobre 2021. In caso di particolari patologie sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

2. Come si può partecipare
Si può partecipare al Belvì Trail secondo uno dei seguenti itinerari:
• 80 km
• 170 km
• 280 km

3. Come ci si iscrive
Le possibilità e le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione si trovano all’indirizzo www.belvitrail.com/iscriviti

4. Quota di iscrizione
La quota di iscrizione comprende:
• servizio di localizzazione tramite il dispositivo satellitare Setetrack e visualizzazione su pagina web dedicata
• traccia e waypoint del percorso in formato GPX;
• quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso in formato PDF;
• frontalino personalizzato per la bici;
• assicurazione (se non posseduta con un ente di promozione sportiva);
• servizio di accoglienza presso il quartier generale (concessione gratuita di spazi al coperto e all’aperto per il pernottamento, disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde);
• attestato di partecipazione (finisher) in formato PDF;

Le quote di iscrizione (indifferentemente dal percorso scelto) sono le seguenti:
• 60 € per chi si iscrive, ossia versa la quota, da domenica 28 marzo fino a venerdì 30 aprile;
• 70 € per chi si iscrive, ossia versa la quota, da sabato 1 maggio fino a mercoledì 30 giugno;
• 80 € per chi si iscrive, ossia versa la quota, da giovedì 1 luglio fino a giovedì 30 settembre.
Giovedì 30 settembre alle ore 24.00 saranno chiuse le iscrizioni.

In caso di disdetta entro la chiusura delle iscrizioni la quota già versata sarà destinata alla partecipazione all’edizione 2022. In alternativa – sempre entro la chiusura delle iscrizioni – l’iscritto può chiedere il trasferimento della sua quota a favore di un’altra persona non ancora iscritta, che così avrà la quota già pagata.

In caso di disdetta dopo la chiusura delle iscrizioni, ossia dopo il 30 settembre, la quota già versata non potrà essere restituita né trasferita in nessuna misura all’edizione 2022.

5. Assicurazione contro gli infortuni
La copertura assicurativa contro gli infortuni è in carico all’Organizzazione soltanto per i partecipanti che non sono tesserati a un ente di promozione sportiva e la loro copertura assicurativa contro gli infortuni è valida fino alle ore 24.00 del 17 ottobre 2021 e non oltre, anche se si è ancora sul percorso e si intende proseguire nei giorni successivi fino alla conclusione. Per i partecipanti tesserati a un ente di promozione sportiva l’Organizzazione non stipula alcuna copertura assicurativa contro gli infortuni specifica per il Belvì Trail e in caso di infortunio tali partecipanti dovranno far valere la copertura assicurativa del loro ente di promozione sportiva senza poter addebitare nulla all’Organizzazione del Belvì Trail.

6. Percorso e orari
Lunedì 11 ottobre 2021 verranno spediti via mail a tutti gli iscritti i seguenti documenti:
• traccia e way point in formato GPX;
• quaderno di viaggio in formato PDF.
La partenza sarà venerdì 15 ottobre dalla piazza davanti al quartier generale a partire dalle ore 7.00, ossia a iniziare dalle 7.00 di venerdì ciascuno/a parte quando preferisce, in funzione delle sue esigenze.
Sono possibili partenze posticipate anche a sabato e a domenica. L’eventuale partenza posticipata a sabato o a domenica va comunicata per tempo alla mail info@belvitrail.com
Chiunque segua interamente l’itinerario scelto avrà l’attestato di partecipazione (finisher) in PDF. Qualora ci si dovesse allontanare dalla traccia si dovrà riprenderla dal punto in cui è stata lasciata.

7. Navigazione GPS
Per seguire il percorso il partecipante dovrà utilizzare il proprio GPS, sul quale avrà preventivamente caricato la traccia e i way point ricevuti via mail lunedì 11 ottobre. Chi non ha un GPS per visualizzare e seguire la traccia può noleggiarlo tramite un servizio dell’Organizzazione, secondo le modalità descritte alla pagina www.belvitrail.com/noleggio-gps
Nel caso di progressione in un gruppo precostituito dall’inizio alla fine, non è indispensabile avere un GPS a testa.

8. Dispositivo satellitare Setetrack
L’Organizzazione monitorerà in tempo reale la percorrenza di ciascun partecipante tramite il dispositivo satellitare Setetrack, che ha la funzione di localizzazione, ossia di rivelare all’Organizzazione e a chi segue da casa sulla pagina web la posizione del partecipante sul percorso. La dotazione del dispositivo Setetrack è compresa nella quota di iscrizione. Ogni partecipante lo ritirerà, dietro versamento di una cauzione di 50 €, al quartier generale di Belvì giovedì 14 ottobre dalle ore 18.00 alle ore 21.00 o venerdì 15 ottobre dalle ore 7.00 alle ore 9.00.
La cauzione sarà restituita al momento del rientro del partecipante al quartier generale, dietro la consegna del dispositivo integro.

9. Attrezzatura di sicurezza
Durante la percorrenza del Belvì Trail ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici), oltre alla attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:
telo isotermico;
• coltello;
• accendino;
• fischietto;
• telefono cellulare.

10. Casco e progressione notturna
In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e durante le ore notturne è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare al Belvì Trail e l’esclusione.

11. Abbandono del percorso e recupero sul percorso
Il partecipante può allontanarsi dal percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva lasciato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così la partecipazione al Belvì Trail, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso.
Il partecipante che volesse essere recuperato sul percorso può chiedere il recupero al numero di telefono che sarà fornito dall’Organizzazione prima della partenza. In base all’orario e alla posizione del partecipante il recupero avrà un costo che verrà comunicato al momento, sarà più rapido ed economico se il recupero avverrà lungo una strada asfaltata.
In caso di incidente e di soccorso del partecipante in ambulanza, le spese di recupero della mountain bike dal percorso sono a carico del partecipante.

12. Reclami
I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni.

13. Esclusione
L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere dal Belvì Trail un partecipante. Saranno sicuramente causa di esclusione:
• comportamento scorretto;
• abbandono di rifiuti;
• procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici, per esempio per un guasto meccanico).

14. Clausole liberatorie
Chiunque si iscriva al Belvì Trail, per il solo fatto di iscriversi e con la sua stessa iscrizione dichiara sotto la sua responsabilità:
• di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
• di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada;
• di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati e pertanto richiedono una buona tecnica di guida, in mancanza della quale il partecipante valuterà a suo rischio e pericolo se superare il tratto difficoltoso sulla bicicletta o procedendo a piedi;
• di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento del Belvì Trail un comportamento conforme ai principi di legalità e civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità/proprietà, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dalla sua partecipazione al Belvì Trail;
• di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;
• di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante il Belvì Trail o nei giorni antecedenti o successivi;
• di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, mountain bike, zaino, attrezzatura, etc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;
• di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;
• di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo (e città di provenienza) nella sezione Partecipanti del sito;
• di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o a recupero della propria persona e/o della bici sul percorso stesso, qualunque sia la causa del problema, esclusi eventuali malori o infortuni per i quali sarà allertato il servizio di pronto intervento sanitario;
• di essere a conoscenza e di accettare che la copertura assicurativa contro gli infortuni è in carico all’Organizzazione soltanto per i partecipanti che non sono tesserati a un ente di promozione sportiva e che per loro la copertura assicurativa contro gli infortuni è valida fino alle ore 24.00 del 17 ottobre 2021 e non oltre, anche se si è ancora sul percorso e si intende proseguire nei giorni successivi fino alla conclusione;
• di essere a conoscenza e di accettare che per i partecipanti tesserati a un ente di promozione sportiva l’Organizzazione non stipula alcuna copertura assicurativa contro gli infortuni specifica per il Belvì Trail e che in caso di infortunio tali partecipanti dovranno far valere la copertura assicurativa del loro ente di promozione sportiva senza poter addebitare nulla all’Organizzazione del Belvì Trail.

15. Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali forniti per esclusivi usi interni all’Organizzazione.

Belvì, 9 marzo 2021 – aggiornato al 15 settembre 2021

L’Organizzazione