Regolamento

Regolamento Belvì Trail 2023

 

1. Chi può partecipare

All’evento turistico-sportivo Belvì Trail si può partecipare se si è in possesso, al momento dell’iscrizione, di certificato medico per attività sportiva agonistica esplicito per “ciclismo”. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dal D.M. del 18/02/1982, dovrà essere valido almeno sino al 25 aprile 2023 . In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

2. Come si può partecipare

Si può partecipare al Belvì Trail secondo una delle seguenti lunghezze:

  • Road: km 360 e dislivello positivo 6500 mt.

  • MTB/Gravel/E-Bike:

    • Corto: km 100 e dislivello positivo di 3000 mt.

    • Medio: km 200 e dislivello positivo di 5000 mt.

    • Lungo: km 300 e dislivello positivo di 8000 mt.

Tutte le lunghezze si percorrono in modalità individuale, ma nulla vieta a due o più atleti/e di procedere insieme per alcuni tratti o anche per l’intero percorso.

3. Come ci si iscrive

Le possibilità e le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione si trovano all’indirizzo https://belvitrail.com/modulo-iscrizione/

4. Quota di iscrizione

La quota di iscrizione è uguale per tutti i percorsi ed è pari a:

  • 50€ per le iscrizioni effettuate entro il 15 febbraio

  • 60€ se fatta dal 16 febbraio al 15 marzo

  • 70€ se fatta dal 16 marzo al 12 aprile

La quota di iscrizione comprende:

servizio di localizzazione tramite il dispositivo satellitare Setetrack e visualizzazione su pagina web dedicata

traccia e waypoint dei percorsi in formato gpx;

frontalino personalizzato per la bici;

assicurazione (se non posseduta con un ente di promozione sportiva);

servizio accoglienza presso il Quartier Generale (concessione gratuita di spazi al coperto e all’aperto per il pernottamento, disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde);

attestato di partecipazione (finisher);

In caso di disdetta entro la chiusura delle iscrizioni la quota già versata sarà destinata alla partecipazione all’edizione 2025. In alternativa – sempre entro la chiusura delle iscrizioni stesse l’iscritto può chiedere il trasferimento della sua quota a favore di un altro ciclista non ancora iscritto , che così avrà la quota già pagata.

In caso di disdetta dopo la chiusura delle iscrizioni, ossia dopo il 12 aprile, la quota già versata non potrà essere restituita né trasferita in nessuna misura all’edizione 2025.

5. Assicurazione contro gli infortuni

La copertura assicurativa contro gli infortuni è in carico all’Organizzazione soltanto per gli atleti che non sono tesserati a un ente di promozione sportiva e la loro copertura assicurativa contro gli infortuni è valida fino alle ore 14.00 del 25 aprile 2023 e non oltre, anche se si è ancora sul percorso e si intende proseguire nei giorni successivi fino alla conclusione. Per gli atleti tesserati a un ente di promozione sportiva l’Organizzazione non stipula alcuna copertura assicurativa contro gli infortuni specifica per il Belvì Trail e in caso di infortunio tali atleti dovranno far valere la copertura assicurativa del loro ente di promozione sportiva senza poter addebitare nulla all’Organizzazione del Belvì Trail.

6. Percorso e orari

Verranno spediti via mail a tutti gli iscritti le tracce GPS e i way point in formato gpx;

La partenza per tutte le lunghezze sarà sabato 22 aprile 2023 alle ore 8.30 dalla piazza davanti al Quartier Generale (Q.G.).

Sui tracciati saranno presenti alcuni Check Point (C.P.) dove sarà possibile riposare col proprio sacco a pelo e materassino. Il C.P. è un punto obbligatorio di passaggio per il partecipante al B.T. in cui verrà preso l’orario di entrata e di uscita.

I C.P. saranno 3 sui percorsi più lunghi (Road e 300) e 1 sui percorsi 100 e 200: Gavoi, Lollove, Rifugio Genna Silana.

Non esiste tempo massimo per la percorrenza del trail, tuttavia bisogna tenere conto che i C.P. e il Q.G avranno i seguenti orari di chiusura:

Gavoi ore 12.00 del 23 aprile (percorsi road, 100, 200, 300);

Lollove ore 16.00 del 23 aprile (percorsi road, 300);

Rif. Genna Silana ore 9.00 del 25 aprile (percorsi road, 300);

Q.G. ore 14.00 di martedì 25 aprile.

Per chi arriverà oltre tale orario il tempo di percorrenza verrà acquisito attraverso dispositivo Setetrak e l’attestato di finischer verrà inviato via mail in formato pdf.

Per la restituzione del dispositivo contattare l’organizzazione al seguente n. 3939072062 (Sebastiano);

Chiunque percorra interamente la propria lunghezza del Belvì Trail avrà l’attestato. Per il conseguimento dell’attestato di finisher è vietato l’assistenza durante la percorrenza (fornire acqua, cibo, assistenza meccanica, ecc.), l’uso di mezzi al seguito, l’uso di mezzi motorizzati e la modifica del percorso. Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli. Qualora ci si dovesse allontanare da esso ( ad esempio per rifornirsi di cibo, andare a dormire in una struttura, ecc.) si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

Le operazioni di verifica iscrizioni, consegna del trail pack, consegna del dispositivo Setetrack, versamento del caparra di 50€, avverranno il giorno venerdì 21 aprile alle ore 18.00-20.00 e il giorno sabato 22 aprile alle ore 6.30-8.00

7. Dispositivo satellitare Setetrack

La traccia attiva, per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di finisher, è ricavata dall’organizzazione tramite il dispositivo satellitare Setetrack il cui noleggio è compreso nella quota di iscrizione. Ogni partecipante lo ritirerà, dietro versamento di una cauzione di 50 €, al momento delle verifiche al Q.G. di Belvì (vedi art. 6 per orari e modi).

La cauzione sarà restituita al momento del rientro dell’atleta al quartier generale, dietro la consegna del dispositivo integro.

Il dispositivo satellitare Setetrack ha la sola funzione di localizzazione, ossia di rivelare all’Organizzazione e a chi segue da casa sulla pagina web dedicata, la posizione dell’atleta sul percorso; l’atleta per visualizzare e seguire il proprio percorso dovrà a usare il proprio GPS.

8. Attrezzatura obbligatoria di sicurezza

Durante la percorrenza del Belvì Trail ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici), oltre all’attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:

dispositivo GPS;

telo isotermico;

coltello;

accendino;

fischietto;

telefono cellulare;

luce ant. e posteriore rossa;

gilet rifrangente;

In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e durante le ore notturne è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare al Belvì Trail e l’esclusione dall’evento.

9. Abbandono del percorso e recupero sul percorso

Il servizio di recupero sarà gestito da una Ditta esterna all’organizzazione

Il partecipante, che per qualsiasi motivo avesse la necessità di essere recuperato lungo il percorso dovrà contattare la ditta incaricata attraverso i numeri che verranno comunicati prima della partenza.

I costi per il recupero verranno concordati direttamente con la Ditta interessata e potranno variare in funzione delle difficoltà e della distanza dell’intervento.

Il partecipante in caso di allontanamento dal percorso, per qualunque ragione, dovrà riprenderlo dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato, pena la squalifica. In caso di abbandonando definitivo del percorso dovrà comunicarlo immediatamente all’Organizzazione.

In caso di incidente e di soccorso dell’atleta in ambulanza, le spese di recupero della bicicletta dal percorso sono a carico del partecipante.

10. Esclusione

L’Organizzazione si riserva il diritto per ragioni ritenute gravi e opportune, di escludere da Belvì Trail un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Potranno essere causa di esclusione:

comportamento scorretto;

uso sul percorso di altri mezzi di trasporto;

assistenza durante il percorso;

abbandono di rifiuti;

12. Clausole liberatorie

Con l’iscrizione al Belvì Trail,dovrà dichiarare sotto la propria responsabilità:

di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza all’evento sportivo Belvì Trail, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;

di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi strada fuori strada;

di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati e pertanto richiedono una buona tecnica di guida;

di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento del Belvì Trail un comportamento conforme ai principi di legalità e civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dal suo comportamento;

di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;

di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante l’evento;

di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, bicicletta, zaino, attrezzatura, ecc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;

di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;

di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo nella sezione Partecipanti e Finisher del sito;

di autorizzare l’Organizzazione all’uso di foto e filmati realizzati durante la manifestazione al solo scopo divulgativo;

di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o recupero della propria persona e/o della bici sul percorso stesso, qualunque sia la causa del problema;

di essere a conoscenza e di accettare che la copertura assicurativa contro gli infortuni è in carico all’Organizzazione soltanto per gli atleti che non sono tesserati a un ente di promozione sportiva e che per loro la copertura assicurativa contro gli infortuni è valida per la sola durata del trail;

di essere a conoscenza e di accettare che per gli atleti tesserati a un ente di promozione sportiva l’Organizzazione non stipula alcuna copertura assicurativa contro gli infortuni specifica per il Belvì Trail e che in caso di infortunio tali atleti dovranno far valere la copertura assicurativa del loro ente di promozione sportiva senza poter addebitare nulla all’Organizzazione del Belvì Trail.

13. Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali forniti per esclusivi usi interni all’Organizzazione.

Belvì, 31 gennaio 2023

L’Organizzazione

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