Regolamento

1. Chi può partecipare
All’evento turistico-sportivo Belvì Trail si può partecipare se si è in possesso, al momento dell’iscrizione, di certificato medico per attività sportiva agonistica. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dal D.M. del 18/02/1982, dovrà essere valido almeno sino al xxxxxxx 2020. In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

2. Come si può partecipare
Si può partecipare al Belvì Trail secondo una delle seguenti lunghezze:
• 100 km (dislivello circa 2500 m)
• 200 km (dislivello circa 5000 m)
• 300 km (dislivello circa 7000 m)
Tutte e tre le lunghezze si percorrono in modalità individuale, ma nulla vieta a due o più atleti/e di procedere insieme per alcuni tratti o anche per l’intero percorso.

3. Come ci si iscrive
Le possibilità e le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione si trovano all’indirizzo www.belvitrail.com/iscriviti

4. Quota di iscrizione
La quota di iscrizione comprende:
• servizio di localizzazione tramite il dispositivo satellitare Setetrack e visualizzazione su pagina web dedicata
• traccia e waypoint del percorso in formato GPX;
• quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso in formato PDF;
• frontalino personalizzato per la bici;
• assicurazione (se non posseduta con un ente di promozione sportiva);
• servizio accoglienza presso il quartier generale (concessione gratuita di spazi al coperto e all’aperto per il pernottamento, disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde);
• attestato di partecipazione (finisher) in formato PDF;

Le quote di iscrizione (indifferentemente dalla lunghezza scelta) sono le seguenti:
• 60 € per chi si iscrive, ossia versa la quota, entro venerdì 31 gennaio;
• 70 € per chi si iscrive, ossia versa la quota, entro sabato 29 febbraio;
• 80 € per chi si iscrive,ossia versa la quota, entro il termine previsto.
xxxxxxxxx alle ore 24.00 saranno chiuse le iscrizioni.

In caso di disdetta entro la chiusura delle iscrizioni la quota già versata sarà destinata alla partecipazione all’edizione 2021. In alternativa – sempre entro la chiusura delle iscrizioni stesse – l’iscritto può chiedere il trasferimento della sua quota a favore di un altro ciclista non ancora iscritto , che così avrà la quota già pagata.

5. Assicurazione contro gli infortuni
La copertura assicurativa contro gli infortuni è in carico all’Organizzazione soltanto per gli atleti che non sono tesserati a un ente di promozione sportiva e la loro copertura assicurativa contro gli infortuni è valida fino alle ore 24.00 del xxxxxxxxx 2020 e non oltre, anche se si è ancora sul percorso e si intende proseguire nei giorni successivi fino alla conclusione. Per gli atleti tesserati a un ente di promozione sportiva l’Organizzazione non stipula alcuna copertura assicurativa contro gli infortuni specifica per il Belvì Trail e in caso di infortunio tali atleti dovranno far valere la copertura assicurativa del loro ente di promozione sportiva senza poter addebitare nulla all’Organizzazione del Belvì Trail.

6. Percorso e orari
xxxxxxxxx 2020 verranno spediti via mail a tutti gli iscritti i seguenti documenti:
• traccia e way point in formato GPX;
• quaderno di viaggio in formato PDF.
La partenza per tutte le lunghezze sarà xxxxxxxxx alle ore 10.00 dalla piazza davanti al quartier generale. Sono possibili partenze posticipate ma non anticipate. L’eventuale partenza posticipata va comunicata per tempo alla mail info@belvitrail.com
Chiunque percorra interamente la propria lunghezza del Belvì Trail avrà l’attestato di finisher in PDF con indicato il proprio tempo impiegato. Per il conseguimento dell’attestato di finisher è vietato l’uso di mezzi al seguito, l’uso di mezzi motorizzati e la modifica del percorso. Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli. Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

7. Dispositivo satellitare Setetrack
La traccia attiva, per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di finisher, è ricavata dall’organizzazione tramite il dispositivo satellitare Setetrack il cui noleggio è compreso nella quota di iscrizione. Ogni partecipante lo ritirerà, dietro versamento di una cauzione di 50 €, al momento dell’accettazione al quartier generale di Belvì il giovedì dalle ore 18 alle ore 21 o il venerdì dalle ore 7 alle ore 9.
La cauzione sarà restituita al momento del rientro dell’atleta al quartier generale, dietro la consegna del dispositivo integro.
Il dispositivo satellitare Setetrack ha la sola funzione di localizzazione, ossia di rivelare all’Organizzazione e a chi segue da casa sulla pagina web la posizione dell’atleta sul percorso; l’atleta per visualizzare e seguire il proprio percorso dovrà continuare a usare il proprio GPS. Chi non ha un GPS per visualizzare e seguire la traccia del percorso può noleggiarlo tramite un servizio dell’Organizzazione, secondo le modalità descritte alla pagina www.belvitrail.com/noleggio-gps

8. Attrezzatura di sicurezza
Durante la percorrenza del Belvì Trail ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici), oltre alla attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:
telo isotermico;
• coltello;
• accendino;
• fischietto;
• telefono cellulare.

9. Casco e progressione notturna
In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e durante le ore notturne è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare al Belvì Trail e l’esclusione dall’evento.

10. Abbandono del percorso e recupero sul percorso
Il partecipante può abbandonare il percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così lo stesso evento Belvì Trail, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso.
Il partecipante che volesse essere recuperato sul percorso può chiedere il recupero al numero di telefono che sarà fornito dall’Organizzazione prima della partenza. In base alla posizione e all’orario del partecipante il recupero avrà un costo che verrà comunicato al momento, sarà più rapido ed economico se il recupero avverrà lungo una strada asfaltata.
In caso di incidente e di soccorso dell’atleta in ambulanza, le spese di recupero della mountain bike dal percorso sono a carico del partecipante.

11. Reclami
I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni.

12. Esclusione
L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere da Belvì Trail un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Saranno sicuramente causa di esclusione:
• comportamento scorretto;
• uso sul percorso di altri mezzi di trasporto;
• abbandono di rifiuti;
• procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici, per esempio per un guasto meccanico).

13. Clausole liberatorie
Chiunque si iscriva al Belvì Trail, per il solo fatto di iscriversi e con la sua stessa iscrizione dichiara sotto la sua responsabilità:
• di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza all’evento sportivo Belvì Trail, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
• di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada;
• di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati e pertanto richiedono una buona tecnica di guida, in mancanza della quale il partecipante valuterà a suo rischio e pericolo se superare il tratto difficoltoso sulla bicicletta o procedendo a piedi;
• di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento del Belvì Trail un comportamento conforme ai principi di legalità e civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità/proprietà, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dalla sua partecipazione al Belvì Trail;
• di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;
• di sapere che il Belvì Trail, sebbene saranno rilevati e pubblicati i tempi di percorrenza, non è una competizione agonistica, ma un evento sportivo che ciascun partecipante è libero di interpretare e vivere a proprio modo, dalla escursione naturalistica e turistica alla sfida contro sé stessi e/o contro altri partecipanti, senza che l’Organizzazione, oltre alla rilevazione dei tempi e alla localizzazione di ciascuno, ne sia in alcun modo coinvolta;
• di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante l’evento o nei giorni antecedenti o successivi;
• di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, mountain bike, zaino, attrezzatura, etc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;
• di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;
• di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo (e città di provenienza) nella sezione Partecipanti del sito;
• di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o a recupero della propria persona e/o della bici sul percorso stesso, qualunque sia la causa del problema, esclusi eventuali malori o infortuni per i quali sarà allertato il servizio di pronto intervento sanitario;
• di essere a conoscenza e di accettare che la copertura assicurativa contro gli infortuni è in carico all’Organizzazione soltanto per gli atleti che non sono tesserati a un ente di promozione sportiva e che per loro la copertura assicurativa contro gli infortuni è valida fino alle ore 24.00 del xxxxxxx 2020 e non oltre, anche se si è ancora sul percorso e si intende proseguire nei giorni successivi fino alla conclusione;
• di essere a conoscenza e di accettare che per gli atleti tesserati a un ente di promozione sportiva l’Organizzazione non stipula alcuna copertura assicurativa contro gli infortuni specifica per il Belvì Trail e che in caso di infortunio tali atleti dovranno far valere la copertura assicurativa del loro ente di promozione sportiva senza poter addebitare nulla all’Organizzazione del Belvì Trail.

14. Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali forniti per esclusivi usi interni all’Organizzazione.

Belvì, 18 dicembre 2019

L’Organizzazione